Wer MusicOffice® starten möchte, muss sich mit Benutzername und Passwort anmelden. Jedem Benutzer können indiv. Lese oder Schreibrechte pro Bereich und Untergruppen vergeben werden. Eine für Lehrpersonen optimierte Mitarbeiterversion ermöglicht z.B. die Eingabe von Beurteilungen und Stundenplandaten und den Abruf von Schülerlisten der jeweiligen Lehrperson